AI in gebruik? Dan hoort AI in beheer.
Uw medewerkers gebruiken AI al, met of zonder afspraken. Met Managed AI maakt Huijbregts ICT dat gebruik beheerd, veilig en meetbaar. Voor een vast bedrag per gebruiker per maand, als onderdeel van uw bestaande ICT-beheer.
Managed AI voor MKB
Beleid, Copilot-inrichting, datacontrole, AI-geletterdheid en rapportage worden één beheerd onderdeel van uw ICT-omgeving.
p/gebruiker p/mnd
per jaar rapportage
& AI-verordening
vast aanspreekpunt
AI-gebruik zonder beheer is een risico, geen voordeel.
Sinds 2 februari 2025 vraagt de AI-verordening dat organisaties die AI gebruiken zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij medewerkers. Tegelijk laat Microsoft 365 Copilot precies zien wat uw rechtenstructuur toestaat, inclusief mappen die nooit voor iedereen bedoeld waren.
De praktijk in het MKB: medewerkers plakken klantgegevens in gratis AI-tools, niemand weet welke accounts er zijn en beleid ontbreekt. Dat is geen reden om AI te verbieden. Het is een reden om het te beheren, net als uw werkplekken, e-mail en backups.
Zonder beheer
Wildgroei aan gratis accounts, klantdata in onbekende tools en niemand die weet wat er precies gebeurt.
Met eenmalig project
Beleid en training zijn een goede start, maar AI-tools, wetgeving en gebruik veranderen continu.
Met Managed AI
AI wordt onderdeel van uw beheerde ICT-omgeving: gecontroleerd, actueel en met vaste rapportage.
Wat Managed AI voor u regelt.
Managed AI is een vaste maandelijkse dienst bovenop uw ICT-beheer. Geen project dat eindigt, maar doorlopend beheer van alles rond AI in uw organisatie.
Copilot & tool-beheer
Configuratie en beheer van Microsoft 365 Copilot en goedgekeurde AI-tools: rechten, sharing-instellingen, sensitivity labels en licenties.
AI-beleid dat actueel blijft
Uw AI-beleid wordt onderhouden bij nieuwe tools, nieuwe wetgeving en nieuwe werkwijzen. Geen document dat na drie maanden verouderd is.
Toegang & datacontrole
Periodieke controle van SharePoint- en Teams-rechten, zodat AI alleen ziet wat medewerkers ook echt mogen zien.
AI-geletterdheid onderhouden
Korte updates en instructies voor medewerkers bij nieuwe functionaliteit. Nieuwe collega's worden direct meegenomen.
Kwartaalrapportage
Elk kwartaal inzicht in gebruik, licentiekosten, risico's en nieuwe kansen. U beslist op basis van cijfers, niet op onderbuik.
Vragenloket voor medewerkers
“Mag ik dit in AI zetten?” Uw medewerkers krijgen antwoord via de bestaande supportlijn, zonder discussie of giswerk.
AI beheren alsof het onderdeel is van uw ICT.
Het doel is niet nóg een losse tool. Managed AI brengt beleid, data, Copilot, support en rapportage samen in één beheerde werkwijze.
Een praktisch beeld van wat wij voor uw organisatie blijven bewaken en bijwerken.
Actueel
geen vergeten PDF
Rechten
SharePoint & Teams
AI
geletterdheid
Goedgekeurde AI-tools en gebruiksregels vastgelegd
Copilot-rechten en gevoeligheidslabels periodiek gecontroleerd
AI-geletterdheid aantoonbaar bijgehouden
Kwartaalrapportage met risico's, gebruik en kansen
In drie stappen naar beheerde AI.
We beginnen niet met een abonnement, maar met inzicht. Elke stap heeft een vaste prijs en een concreet resultaat.
AI-scan
€950 eenmaligWe brengen uw Microsoft 365-omgeving, rechten, data, processen en bestaand AI-gebruik in kaart. U ontvangt een rapport met risico's, kansen en een routekaart. Doorlooptijd: twee weken.
Sluit u aansluitend Managed AI af, dan verrekenen we de scan volledig.
Beleid & training
€1.500 eenmaligPraktisch AI-beleid op maat, afspraken over tools en data, en een AI-geletterdheidstraining voor uw medewerkers. Hiermee maakt u de verplichting uit de AI-verordening praktisch aantoonbaar.
Managed AI
€10 p/gebruiker p/mndDoorlopend beheer van AI-beleid, Copilot- en toolinstellingen, rechtencontrole, supportvragen en kwartaalrapportage. Opzegtermijn en voorwaarden gelijk aan uw bestaande beheercontract.
Prijzen exclusief btw en eventuele Microsoft-licenties. Microsoft 365 Copilot of andere AI-licenties worden apart gekozen en beheerd.
Duidelijk wat u krijgt per stap.
AI-scan
✓ Rapport & routekaart
✓ Advies over rechten en datarisico's
✓ Overzicht van bestaand AI-gebruik
✓ Concrete vervolgstappen
Beleid & training
✓ AI-beleid opgesteld
✓ AI-geletterdheidstraining
✓ Afspraken over tools en data
✓ Praktisch bruikbaar voor medewerkers
Managed AI
✓ AI-beleid onderhouden
✓ Copilot & tool-beheer
✓ Rechten- en datacontrole
✓ Kwartaalrapportage en support
Herkenbaar voor uw organisatie?
Medewerkers gebruiken al van alles
U wilt de energie behouden maar de wildgroei stoppen. We leggen vast wat mag, met welke tools en met welke data.
U overweegt Copilot
U wilt weten of uw omgeving er klaar voor is voordat Copilot documenten zichtbaar maakt die dat niet hadden mogen zijn.
U moet iets met de AI-wet
U wilt AI-geletterdheid praktisch en aantoonbaar regelen, zonder zwaar juridisch traject of onleesbaar beleidsdocument.
Veelgestelde vragen over Managed AI.
Waarom een maandelijkse dienst en geen eenmalig project?
AI-tools, functionaliteit en wetgeving veranderen snel. Een beleid van vorig jaar dekt de tools van vandaag niet. Managed AI houdt beleid, instellingen en kennis actueel, net zoals patchmanagement dat doet voor uw werkplekken.
Moeten wij al ICT-klant zijn bij Huijbregts ICT?
Managed AI werkt het best als onderdeel van uw totale beheer, omdat rechten, security en support samenhangen. Bent u nog geen klant, dan starten we met de AI-scan en kijken we hoe het past.
Is AI-geletterdheid echt verplicht?
De AI-verordening vraagt dat organisaties die AI-systemen gebruiken zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij medewerkers. Wij maken dat praktisch en aantoonbaar met korte instructies, vastgelegde afspraken en herhaling.
Wat als wij nog geen Copilot gebruiken?
Geen probleem. Managed AI dekt ook goedgekeurde AI-tools, beleid, training en datacontrole. Copilot kan later gecontroleerd worden toegevoegd, met de voorbereiding al op orde.
Kunnen medewerkers dan nog vrij werken met AI?
Juist. Duidelijke afspraken geven medewerkers zekerheid: ze weten wat mag en hoeven niet te gokken. In de praktijk gebruiken teams AI beter zodra de spelregels helder zijn.
Wat staat er in de kwartaalrapportage?
Gebruik per tool, licentiebezetting, gesignaleerde risico's, gecontroleerde rechten en concrete kansen voor het komende kwartaal. Kort, feitelijk en zonder consultancy-taal.
Weten waar u staat met AI?
Plan een AI-scan. Binnen twee weken weet u wat er in uw organisatie gebeurt, waar de risico's zitten en wat de logische eerste stap is. Sluit u daarna Managed AI af, dan wordt de scan verrekend. Nog geen AI-basis? Start dan met een eenmalige AI implementatie.